Главная О компании Цены Информация Акции Контакты
Прием офисной макулатуры в Барнауле — конфиденциальность и выгода

Документооборот — обязательный процесс, который необходим для ведения коммерческой деятельности и отчетности перед налоговыми службами, но однажды бумаги становятся не нужными, и офисную макулатуру смело выбрасывают. У каждой справки есть свой срок хранения, и иногда лишний груз получается очень увесистым. Тогда и встает вопрос — куда отправить этот балласт?

Почему выбрасывать бумаги на свалку — это опасно?

Первая мысль, которая приходит в голову, — отравить архивы и офисные отчеты в мусорный контейнер. Однако опытные менеджеры, зная о последствиях, так не поступают.

2 главные опасности:

  1. Кража данных. Если документы украдут и с них считают данные, то фирма рискует понести убытки (в том числе из-за нарушения закона о защите перс. данных). Штрафы за факт нарушения хранения информации определяются КоАП РФ ст. 13.25 (взыскивается от 2 000 до 300 000 рублей). Утеря данных — это еще и сильный репутационный удар: клиенты не любят сотрудничать с компаниями с низкими гарантиями безопасности и конфиденциальности.
  2.  Нелегальное избавление от мусора. Большие объемы должны быть правильно утилизированы, поэтому на нарушителя составят протокол. Найти виновника будет легко, если внимательно изучить выброшенную документацию.

Договоры, конверты, письма из ПФР и налоговой, справки и выписки по банковскому счету — все эти составляющие повседневной отчетности не должны оказаться в свободном доступе.

  •  Факт. Наиболее опасно терять копии документов (особенно номера банковских карт, телефоны, ИНН, СНИЛС), принадлежащих сотрудникам и клиентам, которые имеют право подать в суд, если об утечке данных станет известно.

Кто определяет сроки хранения и формирует архивы на выброс?

В крупных компаниях этим вопросом занимается делопроизводитель, который работает как с новыми, так и старыми бумагами. Существует еще 3 сотрудника, которые участвуют в процессе.

  • начальник отдела кадров;
  • начальник юр. отдела;
  • главный бухгалтер.

На предприятиях из этих лиц формируется экспертная комиссия, которая внимательно изучает документы, подлежащие утилизации. Сперва составляется протокол и проводится экспертиза ценности, а затем делаются выводы. Конечный этап — формирование приказа, в котором указан список бумаг, утративших ценность и вышедших из сроков обязательного хранения.

Мелкую документацию — тоже на утилизацию

Киберпреступники уже давно извлекают пользу из «мусорки», в которую некоторые компании несознательно отправляют неудачные копии документов. Далеко не всегда сотрудники шредируют документы, иногда просто забывая это сделать. Если копии найдут на свалке, то риск мошенничества повышается.

Один из способов не отправлять на свалку такие бумаги — поставить в офисе ящик для сбора документации. Затем относить его в место, где хранятся архивы — компания-утилизатор заберет их вместе с основным грузом. Если документы накапливаются быстро, то удобнее заключить договор с одним приемщиком. Он будет регулярно приезжать и забирать новую партию макулатуры.

«Макулатура22»: 3 важные выгоды

Чтобы избавиться от документов, сотрудникам иногда приходится ненадолго почувствовать себя грузчиками. Ненужный объем может весить несколько сот килограммов, в то время как обращение в утилизирующую компанию — свобода от физических усилий.

  1.  Вывоз. «Макулатура 22» приедет на автомобиле с грузчиками, которые заберут офисную макулатуру. Не нужно ничего поднимать, спускать и выбрасывать!
  2.  Взвешивание на месте. В транспорте уже есть электронные весы, поэтому оценки «на глаз» не будет.
  3.  Отчетность об утилизации и конфиденциальность. Компания выдаст все справки о том, что архивы были утилизированы, а не выброшены. По желанию — личное присутствие заказчика в момент утилизации.

И хотя часть компаний вывозят архивы бесплатно, однако мы платим за увезенный груз. Вознаграждение отправляется на карту в день отгрузки, причем любым удобным способом — наличные или перевод на карту. С нами — удобно!

Категория: Информационные статьи | Добавил: alvina0308 (13.09.2022)
Просмотров: 9
ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ И УЗНАЙТЕ СВОЮ ЦЕНУ ПРЯМО СЕЙЧАС



Тип вторсырья Минимальная цена* за 1 кг Максимальная цена* за 1 кг

Картон 2 руб. 6 руб.

Бумага 7 руб. 9 руб.

Полиэтилен 21 руб. 36 руб.

* Цена зависит от способа доставки на склад, тоннажа, качества и вида вторсырья